الفرق بين الرؤية والرسالة والهدف
الفرق بين الرؤية والرسالة عند إنشاء إحدى المنظمات الإستراتيجية ، يجب أن يكون للمنظمة فلسفة ونظام خاص بها ، بحيث تبرز عن باقي المنظمات ، وهناك الكثير من الأشخاص الذين لا يعرفون الفرق بين الرؤية والرسالة والغرض ، لذلك قدمنا لك هذه المقالة لشرحها لك.
الشعور بالرؤية والرسالة والغرض
المحتويات
يعتقد العديد من المدراء أن الرؤية والرسالة واحد ، لهما نفس المعنى وأيضاً لهما نفس الصياغة ، ولكن في الواقع هناك فرق كبير بينهما ، نوضحه على النحو التالي:
مفهوم الرسالة
يعتبر سبب وجود المنظمة ، وهي وثيقة تمثل الدستور الضروري لتأسيس المنظمة ، والمبادئ التوجيهية الأساسية لجميع القرارات ، وهي الإطار الذي يميز التنظيم عن باقي المنظمات ، من حيث الأعمال والعملاء والمنتجات.
العناصر الأساسية للرسالة
- العملاء: بعضهم هم العملاء المباشرون وغير المباشرون الذين يتعاملون مع المنظمة.
- المنتجات: هي المنتجات التي تنتجها المنظمة والخدمات والسلع.
- الأسواق: هي منطقة السوق التي تنافس المنظمة في المنتجات
- التكنولوجيا: وهي من الأسس التي تعتمد عليها المنظمة في عملها على التكنولوجيا.
- الاهتمام بالنمو والربح والاستمرارية: معرفة الالتزامات المتعلقة بالمنظمة من أجل تحقيق أهدافها.
- الفلسفة: وهي من أهم قيم وأولويات ومعتقدات واهتمامات المنظمة.
- تعريف الشعور بالذات: أهم العناصر التي تبرز قوة ومزايا المنظمة.
- انتبه إلى الطبيعة العامة للمؤسسة: هذه هي انطباعات الناس عن خدمات المنظمة وأدائها.
- رعاية العمال: تحديد كيفية التعامل مع العاملين في المنظمة.
خصائص الرسالة
- يجب أن تكون الرسالة بسيطة وواضحة.
- أن يكون في الرسالة غرض عام فيها.
- يجب أن تكون الرسالة كاملة ومختصرة.
- الغرض من الرسالة هو تذكير العمال داخل المنظمة بالهدف الأساسي ، والذي يمكنهم تحقيقه بنجاح ودقة.
- الرسالة هي ما يفسر سبب المنظمة.
أنواع الرسائل
- الرسالة الداخلية للمنظمة: وهي تشبه الوثيقة الداخلية الخاصة بطريقة العمل داخل المنظمة ، موضحًا أهم القرارات والأسئلة اللازمة للعمل ، وذلك لتحقيق الرؤية التي يطمحون إليها.
- الرسالة الخارجية للمنظمة: من خلالها يتم التعرف على أهداف المنظمة ، بحيث يفهم من يريد الاستفادة منها أو العمل معها أو التبرع. غالبًا ما يتم وضعها في عنصر “من نحن”.
مفهوم الرؤية
هي الرؤية العامة لمستقبل المنظمة ، لأنها تمثل التطلعات التي تريد المنظمة تحقيقها في المستقبل ، وهي الصورة الذهنية التي تبنيها المنظمة حول نفسها في المستقبل القريب والبعيد ، حسب التوفر. من الموارد في الوقت الحاضر.
كما تساعد الرؤية العمال على تحقيق هدفهم بشكل أكثر وضوحًا وسرعة ودقة ، حيث إنها تقلل الوقت وتقلل من إهدار العمالة غير الضرورية وتوفر الجهد والموارد على المنظمة.
عوامل مهمة عند تحديد الرؤية
- يجب أن تكون الرؤية واضحة وواضحة ، وتحتوي على الهدف الرئيسي ، وشرح مفصل بما فيه الكفاية ، وكذلك طرق تحديد هذا الهدف بعيد المدى في المستقبل ، بطريقة شاملة وموجزة.
- الرؤية غير الملائمة للمنظمة تعرضها للخطر ، ولها سمعة سيئة ، لذلك فهي رؤية خادعة لا تستطيع تحقيق رؤيتها ، لذلك يحاول المتنافسون استغلال هذه الثغرة وإلحاق الأذى به.
- يجب أن تكون الرؤية قابلة للتحقيق ، لأنها لا تخرج من فراغ وتأتي بعد دراسة الواقع الاقتصادي ونقاط القوة والموارد والقيم المجتمعية والثقافية والواجبات والحقوق ، حتى نصل إلى استنتاج واقعي بشأن البيئة في المشروع. سيتم بناؤها.
أهمية الرؤية
- تسعى الرؤية إلى توضيح المسار من أجل تحقيق الهدف العام.
- وضوح الرؤية وتكوينها يحسن الصورة الذهنية للمؤسسة ، وبالتالي تعمل على جذب الاستثمار.
شاهد أيضًا: الرؤية هي خطة مستقبلية للطموحات والأهداف التي نريد تحقيقها
مفهوم الهدف
هذه هي المخرجات التي حددتها المنظمة والتي تسعى إلى تحقيقها بأي شكل من الأشكال.
فوائد الأهداف التنظيمية
- تعمل الأهداف على توضيح هوية المنظمة وتحديد مهمتها.
- يعتبر الأساس لأساليب تحديد المنظمة وتزويد الموظفين بالأهداف المراد تحقيقها.
- ساعد العاملين في المنظمة على تنسيق الجهود فيما بينهم ليكون هذا هو المصدر الرئيسي لتماسكهم.
- تسعى جاهدة لتزويد المنظمة بالمعايير التي يمكن من خلالها قياس أداء وعمل الموظفين.
- توفير الأساس القانوني للمنظمة.
- إنها قوة دافعة لجميع العاملين في المنظمة وتعمل على تحفيزهم.
خصائص الأهداف
- أن يتم قبولها واعتمادها من قبل موظفي المبيعات العاملين في المنظمة.
- كن مرنًا وقابلًا للتكيف مع الظروف البيئية المختلفة.
- بالإضافة إلى ذلك ، فهي قادرة وقابلة للقياس ، بحيث يمكن تقسيمها إلى فترات زمنية صغيرة.
- كن مدفوعًا بحماس الموظفين.
- متوافق على جميع المستويات.
- كن واضحًا ومفهومًا لفريق العمل.
- كن قابلاً للتحقيق.
انظر أيضًا: الحرف هو فن التعامل مع الحاضر بالكتابة
الفرق بين الرؤية والرسالة
- تحدد الرؤية وتصف الأهداف المستقبلية ، بينما تحدد المهمة الهدف العام والأهداف الفرعية.
- الرؤية توجه الرسالة من منظور المستقبل ، لذلك يجب على أي شخص يريد مستقبلًا ناجحًا أن يحدد الحاضر.
- توجّه الرسالة الرؤية في العمل الحالي بحيث يُبنى المستقبل على رؤية سليمة.
- تحدد المهمة كيفية تحقيق الأهداف ، والرؤية تحدد الرؤية في المستقبل.
- الأسئلة التي تجيب عليها الرسالة: ما الذي تفعله المنظمة؟ ، ما هي مزاياها على المنظمات الأخرى؟ ، أما الأسئلة التي تجيب عليها الرؤية: ما الهدف الذي تريد المنظمة تحقيقه؟ ، وكيف تحقق ذلك؟ .
- تخضع المهمة للتغيير في حالة حدوث حدث جديد في المنظمة ، وكانت رؤية التغيير ضيقة للغاية.
أهمية الرؤية والرسالة معًا
- عندما يكون الاثنان حاضرين معًا ، فهذا يساعد على بناء الثقة والوضوح للعملاء والعاملين في المنظمة ، مما يساعد على بناء سمعة جيدة للمؤسسة ، مما يجذب الاستثمار.
- الرؤية والرسالة يكمل أحدهما الآخر ، ويعملان على توجيه الشركة نحو أهدافها التي ترغب في تنفيذها على المدى القصير والطويل.
- تساعد المهمة في توضيح المسار الوظيفي المستقبلي لفريق العمل والمهارات اللازمة لتطوير الموظفين.
انظر أيضًا: مثال على الرؤية الشخصية والرسالة
بهذا نكون قد أكملنا الفرق بين الرؤية والرسالة اللازمة لبناء أي منظمة ، وشرحنا لكم معنى كل منهما وأهدافه وأهمية كل منهما.