ضياع المواعيد النهائية ، المواعيد النهائية المتأخرة ، الأخطاء المتكررة ، الضوضاء! كل هذه أمثلة لسلوكيات موظف مهمل ومهمل يشكل حالة استفزازية لزملائه في العمل ويضعف ارتباط الموظفين بالمؤسسة أو الشركة. هذا الشخص له تأثير مباشر على الإنتاجية وكذلك على المحصلة النهائية بسبب عيوبه المستمرة.
يمكن لموظف واحد مهمل ومهمل أن يخلق ثقافة اللامبالاة في مكان العمل الصغير ككل. إنه غير مسؤول ولا يشعر بقيمة الوظيفة والمكان الذي يعمل فيه والأشخاص الذين يعملون معه.
نموذج الموظف المهمل
لا تقوم بعملها بشكل جيد.
لا تلتزم بالمواعيد والاجتماعات.
العديد من المشاكل والمحادثات السلبية في العمل.
يصعب التعامل معه ، أو علاقته ليست جيدة مع الزملاء.
هناك خطوات يوصى باتخاذها لضمان عودة العمل إلى مجراه الطبيعي قبل اللجوء إلى الإنذارات. في البداية يفضل أن يكون التحذير شفهيًا للموظف ، ثم ينتقل المدير إلى التحذير الكتابي على شكل خطاب إذا استمر الموقف. يحذر مدير الشركة أو الشخص المسؤول عن الموارد البشرية الموظف رسميًا.
انظر أيضًا: التوظيف في بنك التنمية الاجتماعية
كيفية التعامل مع موظف مهمل وغير مسؤول
الاستماع للموظف: أفضل فرصة لتحسين الموقف هي الاستماع للموظف وإعطائه فرصة لتبرير أفعاله لأن الاستماع إليه سيكون مفيدًا جدًا في تحديد أفضل طريقة للتعامل معه.
الإرشاد بأمثلة حية: إعطاء الأمثلة وتقديم الحوافز لأصحاب الشهر لإيقاظ الروح في بقية.
تذكير الموظفين بالإجراءات والسياسات الواجب اتباعها: إرسال تحذيرات للموظفين بشأن السلوكيات التي يجب الالتزام بها.
انظر أيضًا: استرجاع بيانات موظف وزارة الصحة
الحالات التي تصدر تحذيرات
النظام التأديبي بشكل عام هو مجموعة من القواعد القانونية التي تحدد الإطار العام للواجبات التي يجب على الموظف الالتزام بها والمحظورات التي يجب عليه الامتناع عنها. كما تشمل الضوابط التي يلتزم بها الموظف أثناء ممارسته لواجبات وظيفته ، والإجراءات التي يتم اتباعها عند محاسبة المخالفين ، مع وضع ضمانات لتمتعه بجميع الحقوق التي كفلها له صاحب العمل. قانون.
يجوز لصاحب العمل إصدار إنذار أو قرار بالفصل في أي من الحالات التالية:
- انتحال العامل هوية غير صحيحة أو قدم شهادات أو توصيات مزورة.
- يرتكب العامل خطأ يترتب عليه خسارة مادية جسيمة لصاحب العمل ، بشرط أن يبلغ صاحب العمل السلطات المختصة بالحادث خلال يومي عمل من وقت علمه بجسامة الخسارة المادية.
- عدم التزام العامل بالتعليمات التي يجب اتباعها لسلامة العمال أو المنشأة بالرغم من إنذاره كتابةً بشرط أن تكون التعليمات مكتوبة وموضحة في مكان العمل.
- تغيب العامل عن العمل دون سبب مشروع لمدة تزيد عن عشرين يومًا متقطعًا أو عشرة أيام متتالية في سنة واحدة ، بشرط أن يكون الإنهاء مسبوقًا بإنذار كتابي من صاحب العمل بعد غياب العامل لمدة عشرة أيام في الحالة الأولى. وخمسة أيام في الحالة الثانية.
- عدم قيام العامل بأداء التزاماته الجوهرية الناشئة عن عقد العمل.
- إفشاء العامل – بدون إذن كتابي من صاحب العمل – للأسرار المتعلقة بالعمل.
- صدور حكم نهائي بحق العامل في جناية أو جنحة مخلة بالشرف أو الأمانة أو الآداب العامة.
- حضور العامل أثناء ساعات العمل في حالة سكر ظاهرة أو تحت تأثير مواد مخدرة أو ارتكاب فعل غير أخلاقي في مكان العمل.
- اعتداء العامل على صاحب العمل أو المدير المسؤول ، وكذلك إذا قام باعتداء جسيم على أحد العاملين بالمنشأة أو أحد عملائه أثناء العمل أو بسببه.
- عدم مراعاة العامل للضوابط المقررة قانوناً فيما يتعلق بممارسة حق الإضراب.
- إذا أصبح العامل غير لائق لممارسة العمل موضوع العقد لسبب منسوب إليه ، مثل إلغاء تصريح عمله أو فقدان المؤهلات التي تخوله ممارسة العمل المتفق عليه.
انظر أيضا:
يجب كتابة نموذج التحذير بشكل بسيط وقصير ، مع مراعاة بعض النقاط المهمة فيه ، على النحو التالي:
- توضيح الأخطاء التي يرتكبها الموظف بشكل واضح بحيث تكون واضحة ومفهومة مع توضيح العواقب التي قد يتعرض لها الموظف في حال تكرار الخطأ ذاته وتحذيره من الأمر.
- أن يذكر الاسم الكامل للموظف بالإضافة إلى مسمى وظيفته.
- يجب كتابة اسم الشركة بالتفصيل وتحديد الجهة التجارية ومجالها بالإضافة إلى كتابة اسم المدير.
- يجب أن يحتوي خطاب التحذير على سبب المشكلة الرئيسية التي انتهكها الموظف.
- اذكر عدد الأيام التي تغيب فيها الموظف بدون إذن أو بدون علم المدير.
- توثيق الأيام التي غاب فيها الموظف بالتواريخ والتواريخ بالتفصيل.
ملاحظة أيضًا: التسجيل في المملكة العربية السعودية (سعودة مضمونة)
لا يجوز انتهاك حق الموظف ، ويجب أن يكون التحذير مهذبًا ويصدره الرئيس بهدف مساعدة الموظف ، وفيما يلي سنراجع أهم أنواع نموذج تحذير الموظف.
تشغيل… /… / ……. الموافق … /…. / …….
الموضوع: تحذير
للموظف السيد ………………………………………… .. الموظف بقسم ……………………………….
لقد لاحظنا في الآونة الأخيرة تراجعا واضحا في مستوى النشاط في العمل ، وهو ما لا يميزك ، وظهر هذا في الفشل الواضح في المهام والواجبات المنوطة بك ، وعدم أداء المهام الوظيفية مع الأداء المطلوب ، ونعتقد أن أسباب هذا القصور في العمل يجب توضيحها ، حيث أن هذا الفشل من شأنه أن يؤثر سلباً على أداء العمل في القسم بأكمله ، والتأخير الواضح في المعاملات المنجزة والمقدمة من قبل الدائرة ، وهو يليه التأثير السلبي على جميع الموظفين والزملاء ، لذلك يجب توضيح جميع الأسباب التي أدت إلى ذلك خلال مدة أقصاها يومين ، على أبعد تقدير ، من تاريخ استلام هذا الخطاب.
مدير: …………………………………………………………
إلي…….
السيد……
رقم الموظف …
الاحتلال …….
يُظهر سجل إجازتك أنك معتاد على التغيب المستمر ، وعلى الرغم من أنه تم إخطارك ونصائح شفهية لتحسين حضورك ، ولم تُظهر أي تحسن ، ولم تحضر مرة أخرى ذات يوم …… دون أي إذن . نمنحك فرصة أخرى لتصحيح أخطائك. في حالة عدم عرض أي تحسينات ، سيتم اتخاذ رأي حازم ضدك. لقد تم تحذيرك بشدة لغيابك الموضح أعلاه.
تحذير للموظف …………………… ..
رقم الوظيفة …
الاحتلال…………..
الإدارة / المصنع …
سبب التنبيه …
في حالة تكرار الموظف للمخالفة يحق للإدارة اتخاذ الإجراءات القانونية التي تراها مناسبة في حقه.
مدير الادارة ………….
السيد :
موظف القسم:
راجع أيضًا: استرداد بيانات حسابي تحديث بيانات الموظف
من المدير العام
الموضوع: تحذير بشأن سوء السلوك
السلوك الضار عليكم السلام بسبب عدم التزامكم بساعات عمل موثوقة مما يسبب ارتباكاً شديداً في سير العمل بالقسم ومخالفة للوائح الشركة الداخلية ونظام مكتب العمل من حيث عدم الدقة والانضباط و احترام ساعات العمل الرسمية في الحضور والانصراف ورغم التحذيرات المتكررة لكم إلا أننا لم نجد الرد المطلوب منك. وعليه فإن هذا التحذير موجه لك ويعتبر إنذارا نهائيا على أمل أن تكون على مستوى المسؤولية والامتثال في المستقبل والمزيد من الالتزام بالقوانين والأنظمة المعمول بها في الشركة لمصلحتك. ومصلحة العمل إلى حد ما إذا وحتى لا نضطر إلى اتخاذ خطوات أخرى أشد قسوة ضدك قد تمتد إلى استكمال خدماتك وفق النظام ، ويجب عليك التوقيع على ثورة هذا الاتصال بما في ذلك معنى المعرفة والاستلام.
السيد /…
موظف القسم المحترم / …
الموضوع: سوء السلوك
نقدم لكم تحية طيبة وبعد ،
لاحظنا في الفترة الأخيرة أن هناك بعض التأخير في تسليم المهام اليومية في العمل بسبب ……… أو التعامل مع موظفي القسم الذي تعمل فيه ……………..
تم إبلاغ إدارة العمل بالسلوك الذي تقوم به وشكاوى الزملاء في العمل. لذلك يعد هذا إنذارا من الفصل من العمل في حالة تكرار الأخطاء ويجب الالتزام بالعمل للحصول على الحوافز.
توقيع المدير …………
اسم الموظف: …………………………………………………………. رقم ………………………………….
الاحتلال:……………………………………………..،
المسمى الوظيفي:…. …………………………………………… ..
الإدارة / المصنع: …………………………….
سبب التنبيه ………………………………………… ..
………………………………………………………………………………………………… ..
ملاحظة هامة: (في حال تكرار المخالفة من قبل الموظف يحق للإدارة اتخاذ الإجراءات القانونية التي تراها مناسبة بحقه.
إلى هنا ينتهي حديثنا عن إنذار معين ، وقد شرحناه ونوضحه بطريقة مفصلة للغاية. نأمل أن نلبي توقعاتك ، فلا تبخل علينا بتعليقاتك واستفساراتك وأسئلتك في خانة الوصف أسفل المقال ، وسلام.
التعليقات